پس بر اساس این دو تا فاکتور کارهای ما در چهار دسته طبقه بندی میشه :

بریم سراغ دسته اول

شنیدین یه اصطلاح که میگن قورباغه ت رو همون اول قورت بده

ببین داستانش همینه یک سری کارها هستن که می‌دونیم ضروری اند و خیلی مهم و سریع باید انجامشون بدیم و انقدر دیگه خودمون میشناسیم که اگه من اینو موکول کنم به یه تایم دیگه یا یادم میره یا حوصله م نمیگیره .
پس چرا خودتو اذیت بکنی ؟

همین اول بگیر انجامشون بده کلکشونو بکن چون اینجوری که بعد از انجام دادنشون یه راحتی خاصی یه آرامش خاصی سراغت میاد

حالا اون کارهایی که غیر قابل پیش بینی اند و تصادفی اتفاق می‌افتد معمولاً جزو همیناست

برای این کارها میایم چیکار می‌کنیم؟
بر اساس زمانی که ما نیاز داریم براشون بذاریم تصمیم گیری می‌کنیم
میگیم که اوکی این کار یک ساعت طول میکشه الانم نیاز نیست من انجام بدم چرا چون مثلاً ددلاینش واسه دو روز بعده و  تصمیم گیری میکنم میگم که خب الان انجامش نمیدم ایراد نداره آخر شب ولی انجامش بدم
مثلا داری درس میخونی مامانت بهت میگه که پاشو یه لحظه برو یه دونه شیر بخر بیا خب الان مثلا اون لحظه شیر نخوری چیزی میشه ؟

نمیشه دیگه پس یعنی چی یعنی غیر فوریه میگی که مامان یا بابا بذار این نیم ساعت درسم که دارم زیست میخونم بخونم بعد نیم ساعت انجام میدم
اینجا  بر اساس چی تصمیم گیری کردی؟
اون زمان تخمینی که نیاز داری واسه انجام دادن اون کار

اینا رو ما معمولا میگیم ارجاع بده به یک نفر دیگه یک نفر دیگه که حالا دوستته خانواده است هر چیزی و بتونه انجام بده اما مهم اینه که روند کارشو پیگیری بکنیم مثلا چی مثلا داری فیزیک تست میزنی تنها هم هستید چرا چون فردا مثلا آزمون داری واسه فیزیک امروز کلا باید چیکاربکنی کلا باید فیزیک بخونی و تنها هم هستی دیگه و نمیتونی ناهار درست بکنی خب الان چیکار میکنیم؟

دانش آموز بلند میشه درس رو ول میکنه نهار درست میکنه
میتونی غذا سفارش بدی
پس ببین این کاری هست که فوریه چون همون الان نیاز به غذا و ناهار داری اما نمی‌تونی خودت انجامش بدی پس چیکار می‌کنی؟
ارجاع میدی به یک نفر دیگه

 

اگر نمیخوای حذف بکنی و می‌خوای انجامشون بدی میای یک تایم مشخصی در روز رو فقط و فقط اختصاص میدی به اینا
مثلاً چی؟

اینستاگرام چک کردن تلگرام چک کردن چت کردن با یک دوست میگی اوکی من ساعت ۱۱ و نیم تا ۱۲ شب میخوام اختصاص بدم به همین و اجازه نمیدی که اون تایم اختصاصی گسترش پیدا بکنه به برنامه روزانه ات
پس این شد چهار تا دسته کارهای ما که در طول روز به طور کلی داریم
خب حالا ما چیکار بکنیم که بتونیم یک اولویت بندی خوبی داشته باشیم؟
اولین کاری که میکنیم میای کارهایی که قراره انجام بدیم رو می‌نویسیم 
هر چیزی که تو ذهنت میاد فقط بنویس 

ولی میایم چیکار می‌کنیم؟
تعیین فوریت ها رو انجام میدی کدوم‌ها فوری هست بر اساس اون دوتا فاکتور که گفتم تایم و تسک اونا رو مشخص میکنیم من پیشنهاد می‌کنم یه امتیاز حالا بهشون بده مثلا از ده 
بگو این هفته از ده اون نهه 
چرا؟
چون وقتی که عدد کنارش باشه اندازه گیری شده است
پس طبیعتا راحت تر ارزیابی میشه وگرنه عدد نباشه تو ذهن خودت میگی خب این مهمه اونم مهمه ولی میزان اهمیتش با همدیگه خب قطعا متفاوته 

حالا اهمیت ها رو قرار دادی و یک نمره‌ای دادی به هر کدوم
حالا میایم چیکار می‌کنیم؟
اونا رو برنامه‌ریزی می‌کنی
این کارو لطفاً شب قبل انجام بده که فردا کارت راحت باشه
این شد تکنیک اول 

تکنیک دوم قانونی هست به نام پارکینسون این تکنیک بر خلاف قبلی که داخل یک بازه زمانی کوتاهه داخل یک بازه زمانی بلند مدته
یک مثال خیلی ساده میزنم مثلا قراره یک مبحثی از زیست شناسی رو داخل مدرسه ارائه بدیم ددلاینش کیه دو هفته دیگه است پس دو هفته زمان داریم ما میدونیم که خب یک آدم و دانش آموزی که خوب بخواد یک حالا پاورپوینت اسلاید خوب بسازه واسه یک ارائه خوب نهایتا دو سه روزه جمعش میکنه یعنی هر روز هم بخواید دو ساعت تایم بذاری دیگه دو سه روزه جمعه دیگه درسته؟
اما بعضی ها چیکار میکنن؟
بعضی ها میگن که خب من دو هفته تایم دارم میام هر روز نیم ساعت یک ساعت آروم آروم انجامشون میدم که دیگه استرس نگیرم فشار و تنشم واسه من ایجاد نشه ، این کار درسته. چرا؟
چون مثلاً زمان هر چقدر بیشتر باشه استرس اون کار کمتره اون تنشش کمتره 
اما یه بدی داره این بدیه چیه؟
دو هفته زمان داری و داری آروم آروم انجام میدی و میگی خب من که تایم زیاد دارم الان رفرنس گایتونم کنارش بخونم یه چند تا اطلاعات جدید اضافه کنم در صورتی که این اطلاعات مفید نیست
نهایتاً تهش معلم میگه  بزن جلو مهم نیست 
پس تو واسه یک سری کارها و اطلاعاتی تایم گذاشتی که مفید نبودن این بده و ما باید بهش غلبه بکنیم 
حالا چجوری غلبه بکنیم؟
مهمترین کاری که باید بکنیم تعیین اپتیممه
ما در طول روز هر کدوم یک سری وظایفی داریم
خب خیلی مهمه که تعیین وظیفه بکنیم یعنی مفهومی که ما از اون کار می‌دونیم واسمون مشخص بشه و خارج از محدوده نباشه و ما میایم کارها و دیتاهایی که خارج از محدوده هستند رو حذف می‌کنیم و به یک اپتیموم میرسیم اپتیموم یعنی بهینه یعنی کاربردی‌ترین حالت ممکن 
حالا تو برنامه روزانه مون فاکتورهایی هستند که باعث میشن یک مدیریت زمان خوب داشته باشیم:

همون آیزنهاوره که گفتم اولویت بندی بکن برنامه ریزی بکن این میشه فاکتور یک

 

پیشنهاد من اینه که کنار اون کاری که نوشتی و اون اسکور هم که کنارش گذاشتی دیگه در واقع دایره بزار فردا که اون کارو انجام دادی یه تیک بزن تو اون دایره این باعث میشه بار روانی کمتر بشه 
چرا؟

چون می‌دونی خب خدا رو شکر این دیگه تموم شد من حداقل سر انجام دادن یا ندادن این دیگه استرس نداشته باشم 

یعنی چی؟
همون قضیه پارکینسون که من بفهمم وظیفه من صرفاً اینه من قرار نیست کارهای دیگه هم کنارش انجام بدم و باید پرهیز بکنم از اون کارا که الکی تایم و انرژی هدر ندم

 

داستان تمرکزه که خب خیلیا دیگه داخلش مشکل دارند واسه اینکه تمرکز بالا بره اول از همه باید عامل آسیب رسان مشخص باشه

 

چه داری کارهای پروژه‌ای انجام میدی چه داره درس میخونی یه دونه کاغذ و خودکار کنارت باشه هر عامل آسیب رسان که باعث بشه حواست پرت بشه رو بنویس زنگ خوردن اینستاگرام چک کردن گوشی سر و صدا اطرافیان هر چیز دیگه میتونه باشه اون عامل‌های آسیب رسان رو حذف می‌کنیم

 

یعنی گیرایی مغز ما بالاست که  معمولاً صبح زود ۶ صبح 7 صبح پنج و نیم صبح هست
از اون طرف وقتی یه چرت کوتاهی داشتی بعد از ظهر بیدار که شدی یه کوچولو زمان بده به مغزت که ریلود بشه
اون تایم بعد از خواب هم یه تایمی هستش که بازدهیش بالاست
سعی کنیم داخل این تایم‌ها کار انجام بدیم و 

 

استراحت‌های ما هستش واسه استراحت‌ها دو تا کار باید انجام بدیم یک تعیین زمان استراحت‌ها دوم کاری که می‌خواهیم داخل تایم استراحتمون بکنیم .

یعنی یک استفاده درستی از استراحتمون داشته باشیم ما در زمان استراحت قرار نیست بریم بازی کنیم زمان استراحت لزوماً قرار نیست گوشیمونو چک بکنیم .

 

---

کسایی که حالا وسواسی هستند یا به قول ما کمالگرا هستند اینا میگیم صفر و یکن 
اینا اینجورین که مثلا من امروزیا باید ۱۲ ساعت بخونم یا اصلا هیچی نباید بخونم 
قطعا ممکنه داخل خودت هم همچین استدلالی رو هرازگاهی ببینی
من دو تا دونه تکنیک بهت یاد میدم که خیلی خیلی به کارت میاد اولین چیز تراپی‌هایی هستش که واسه اعصاب و روانه
خب بیا چیکار کن یه کوچولو ریلکس باشه یه سری تراپی های رو واسه روان و درمان در پیش بگیر
اما دومین کار.

دومین کار که خیلی خیلی به کارت میاد حتما یه چند روز انجام بده نتیجشو میگیری حتما 
اونم چیه؟